KI-Assistenten-Bootcamp am 29.04. & 30.04.2025
Schluss mit zeitraubenden Förderanträgen - Optimieren Sie Ihre Fördermittelakquise mit KI
- Sie erstellen drei KI-Assistenten, die sie sofort bei Ihrer Arbeit unterstützen
- Sie profitieren von umfassenden Einblicken in bewährte Methoden und Fallbeispiele
- Sie erhalten praktische Vorlagen sowie Bonusmaterial für den direkten Einsatz
Viele kennen ChatGPT als praktisches Tool, um schnelle Antworten zu bekommen oder Texte zu erstellen. Doch die wahre Kraft der KI zeigt sich erst, wenn sie individuell angepasst wird. Genau hier kommen Custom GPTs ins Spiel.
Ein Custom GPT ist ein maßgeschneiderter KI-Assistent, der individuell auf deine Arbeit zugeschnitten ist. Im Gegensatz zur Standardversion von ChatGPT, die allgemeine Informationen liefert, kannst du mit einem Custom GPT genau festlegen, wie dein Assistent denkt, spricht und dich bei der Antragsstellung unterstützt.
Diese spezialisierten KI-Modelle lassen sich mit individuellen Anweisungen, spezifischem Fachwissen und sogar einer eigenen Persönlichkeit ausstatten. Das bedeutet, dass dein Custom GPT nicht nur allgemeine Informationen liefert, sondern gezielt als virtueller Experte für dein spezifisches Thema fungiert.
Für gemeinnützige Organisationen bedeutet das: Weniger Zeit mit Bürokratie, mehr überzeugende Anträge und eine effizientere Mittelbeschaffung. Ein Custom GPT wird zu deinem digitalen Fördermittel-Experten – und kann den entscheidenden Unterschied zwischen einer verpassten Chance und einer gesicherten Finanzierung machen.
Warum KI-Assistenten Ihre Arbeit verändern können
Die Beantragung von Fördermitteln gehört zu den arbeitsintensivsten Aufgaben in NGOs und öffentlichen Einrichtungen. Von der Recherche über die Formulierung bis hin zur finalen Überprüfung – der Aufwand ist enorm und birgt zahlreiche Fehlerquellen. Genau hier setzen KI-Assistenten an: Sie helfen Ihnen dabei, Arbeitsabläufe effizient zu strukturieren, hochwertige Ergebnisse zu liefern und den gesamten Prozess nachhaltig zu verbessern.
In unserem Bootcamp lernen Sie, wie Sie KI-Assistenten entwickeln und nutzen, um Ihre Fördermittelanträge effizienter und strukturierter zu erstellen.
Am Ende der zwei Tage haben Sie nicht nur theoretisches Wissen, sondern auch drei einsatzbereite KI-Assistenten, die direkt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Die drei KI-Assistenten, die Sie erstellen werden:
Projektentwicklungs-Assistent
Unterstützt Sie bei der Strukturierung und Beschreibung Ihrer Projektideen. Dieser Assistent hilft, Projektziele, Meilensteine und Wirkungen klar und überzeugend zu formulieren.
Schreib-Assistent für Förderanträge
Generiert erste Entwürfe für Ihre Anträge, die Sie als Grundlage verwenden können. Mit präzisen Eingaben erhalten Sie Texte, die den Anforderungen der Fördermittelgeber entsprechen.
Feedback-Assistent
Unterstützt Sie bei der Strukturierung und Beschreibung Ihrer Projektideen. Dieser Assistent hilft, Projektziele, Meilensteine und Wirkungen klar und überzeugend zu formulieren.
Bonus: Vorlagen für 6 weitere KI-Assistenten
Sie erhalten ein Handbuch mit Vorlagen für sechs weitere KI-Assistenten die relevant für die Fördermittelgewinnung sind. Mit den Inhalten aus dem Ganztagesseminar können Sie diese bequem zuhause nachbauen. Unterstützt Sie bei der Strukturierung und Beschreibung Ihrer Projektideen. Dieser Assistent hilft, Projektziele, Meilensteine und Wirkungen klar und überzeugend zu formulieren.
Was Sie im Bootcamp erwartet
Tag 1: Grundlagen und erste Schritte
- Einführung in die Welt der KI-Assistenten: Wie sie funktionieren und welchen Nutzen sie bieten.
- Auswahl der passenden Tools: Wir arbeiten mit ChatGPT Plus, Langdock, Claude Projects und weiteren Alternativen, die sich besonders für NGOs eignen.
- Entwicklung Ihres ersten KI-Assistenten: Gemeinsam erstellen wir den Projektentwicklungs-Assistenten und setzen ihn direkt ein.
Tag 2: Vertiefung und Anwendung
- Erstellung der weiteren KI-Assistenten: Schreib-Assistent und Feedback-Assistent
- Praxisübungen: Sie setzen Ihre KI-Assistenten gezielt ein, um reale Antragsbeispiele zu bearbeiten und ihren Assistenten zu testen.
- Ideen für die Zukunft: Wir stellen Ihnen 6 weitere Ansätze für KI-Assistenten vor, die Sie selbst entwickeln können, um Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern.
Warum dieses Bootcamp eine gute Investition ist
- Effizienzsteigerung: Durch den Einsatz der KI-Assistenten können Sie den Zeitaufwand für Fördermittelanträge um bis zu 70 % reduzieren.
- Fehlervermeidung: Die automatisierte Textanalyse und Optimierung minimiert typische Fehlerquellen.
- Strukturierte Abläufe: Mit den drei KI-Assistenten schaffen Sie klare Prozesse, die Ihre Arbeit vereinfachen und konsistenter machen.
- Langfristiger Nutzen: Sie lernen nicht nur, wie Sie KI-Assistenten einsetzen, sondern auch, wie Sie diese eigenständig weiterentwickeln können.
Argumente für Ihren Arbeitgeber
Die Teilnahme am Bootcamp bedeutet nicht nur eine persönliche Weiterentwicklung, sondern bringt auch direkte Vorteile für Ihre Organisation:
- Kosten-Nutzen-Verhältnis: Die Investition in KI-Assistenten amortisiert sich schnell durch effizientere Abläufe und höhere Erfolgsquoten bei Förderanträgen.
- Produktivitätssteigerung: Weniger Zeitaufwand für Routineaufgaben bedeutet mehr Zeit für strategische Arbeit und Projekte.
- Praxisnahe Umsetzung: Nach dem Workshop stehen Ihnen sofort nutzbare KI-Assistenten zur Verfügung.
Bootcamp-Details
Format: Zwei Vormittage von 9:30 bis 12:30 (Live-Online über Zoom)
Zeit: 6 Stunden
Kosten: 435 € inkl. MwSt.
Voraussetzungen:
– Zugang zu ChatGPT Plus, Claude Projects oder Langdock
– Erfahrung im Schreiben von Förderanträgen
Termine
Di. 29.04. / Mi. 30.04.2025 (jeweils von 9:30 bis 12:30)
Alternative Termine
Di. 20.05 / Mi. 21.05.2025 (jeweils von 9:30 bis 12:30)
Bonus: Mehr als nur ein Bootcamp
- 6 zusätzliche Vorlagen: Neue Ansätze für KI-Assistenten, die über Fördermittelanträge hinaus hilfreich sind, z. B. für Finanzplanung, Wirkungsmodelle, Abschlussberichte, Evaluationen oder Anschreiben.
- Erprobte Tools: Zugriff auf vorgefertigte KI-Assistenten, die sofort einsetzbar sind.
Anmeldung
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KI Assistenten Workshop (6 Std.)
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inklusive 12-monatigen Zugangs zur Videoaufzeichnung des Workshops
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Teilnahmegebühr 435,00 Euro (inkl. 19 % MwSt.)
Über die Referentin
Mira Pape ist zertifizierte Fördermittelberaterin mit Abschlüssen in Umwelt- und Nachhaltigkeitswissenschaften. Sie hat berufliche Erfahrung in verschiedenen Sport- und Umweltorganisationen gesammelt, wo sie im Projektmanagement und der Fördermittelvergabe tätig war.
Aktuell ist sie Beta-Testerin der KI-Anwendung Grantable und unterstützt bei der zielgruppengerechten Entwicklung der Software für den Einsatz in gemeinnützigen Organisationen.
Im Rahmen ihrer Tätigkeit als Fördermittelberaterin konzentriert sie sich auf den Aufbau und die Optimierung von Strukturen und Prozessen für die Fördermittelgewinnung in gemeinnützigen Organisationen.
Als Teil des Global Grant Writer Collective steht sie im engen Austausch mit Kolleg*innen zu aktuellen Informationen und Trends im Bereich der KI-Tools für die Fördermittelakquise.
Fragen & Antworten
Sie benötigen:
- Kostenpflichtiges KI-Tool: Damit Sie ihre KI-Assistenten direkt erstellen können, wird der Zugang zu einem der folgenden kostenpflichtigen KI-Tools benötigt: ChatGPT Plus, Claude Pro, Langdock, Wonk.AI.
- Stabile Internetverbindung: Da der Workshop ganztägig (bzw. in zwei Halbtagsblöcken) online stattfindet, ist eine zuverlässige Internetverbindung essenziell.
- Laptop oder PC mit Mikrofon und Lautsprechern bzw. Headset: Damit Sie an den interaktiven Übungen teilnehmen können, sollten Sie auf Ihrem Gerät gut hören und sprechen können.
Aktueller Browser (Chrome, Firefox, Safari oder Edge): Die Nutzung der KI-Tools erfolgt im Browser, sodass keine weitere Software-Installation notwendig ist.
Die Erstellung der KI-Assistenten wird live am Beispiel von ChatGPT Plus gezeigt. Für die anderen Tools gibt es vorab
Als TN wird der Zugang zu einem der folgenden kostenpflichtigen KI-Tools benötigt:
- ChatGPT Plus
- Claude
- Langdock
- Wonk.AI
- TypingMind
Achtung! Ein Zugang zu Microsoft Copilot reicht nicht aus, da hier keine individuellen KI-Assistenten erstellt werden können.
Wenn Sie sich unsicher sind, ob ihr Tool geeignet ist, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an hallo@mirapape.de
Ja, der Workshop findet komplett online statt. Wir nutzen Zoom als Videokonferenz-Plattform, sodass Sie ortsunabhängig teilnehmen können. Neben der Präsentation und der Live-Erstellung bieten wir Breakout-Sessions an, in denen Sie die Assistenten zusammen mit anderen Teilnehmenden erstellen und erste Anwendungsfälle durchspielen können.
Das Bootcamp kostet 435 € inkl. Mehrwertsteuer.
Im Preis enthalten sind sämtliche Workshop-Materialien, Vorlagen, Dokumentationen sowie das Nachbereitungs-Paket mit allen erstellten KI-Assistenten. Nach Abschluss erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung.
Ja. Die während des Workshops entwickelten Assistenten können Sie innerhalb Ihrer Organisation frei einsetzen und weitergeben. Meist erfolgt die Freigabe der KI-Assistenten an Ihre Kolleg*innen über einen Link.
Die Workshop-Materialien einschließlich Vorlagen und Video-Aufzeichnungen dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden, da sie urheberrechtlich geschützt sind und deren Weitergabe über die eingeräumte Nutzungslizenz hinausgeht.
- Anmeldeformular ausfüllen: Geben Sie Ihre Kontaktdaten sowie die Rechnungsadresse an.
- Bestätigungs-E-Mail erhalten: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit allen relevanten Infos zum Workshop und der Rechnung.
- Zahlungseingang: Wir bestätigen Ihnen den Zahlungseingang.
- Technik-Check und Vorbereitungsmaterial: Etwa eine Woche vor dem Termin bekommen Sie einen kurzen Leitfaden zum Technik-Check und weiterführende Informationen, damit Sie optimal vorbereitet sind.
Workshop-Tag: Zum Startzeitpunkt wählen Sie sich ein und lernen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre KI-Assistenten einrichten.
Ja, Sie können bequem auf Rechnung buchen. Die Rechnung wird direkt nachdem Sie das Anmeldeformular ausgefüllt haben, per E-Mail verschickt. Die Zahlung der Rechnung muss innerhalb von 14 Tagen erfolgen.
Wir stellen nach dem Workshop umfangreiche Unterlagen bereit, darunter:
- Workshop-Folien: Alle wesentlichen Präsentationsinhalte im PDF-Format.
- Vorlagen und Kurzleitfäden: Schritt-für-Schritt-Anleitungen, mit denen Sie weitere KI-Assistenten erstellen können.
- Promptdatenbank: Dokument mit 35+ erprobten Prompts für das Schreiben von Fördermittelanträgen mit KI.
- Aufzeichnung: Sie erhalten einen Mitschnitt der Präsentation und Erstellung der KI-Assistenten.
Der Austausch zwischen den Teilnehmenden während des Seminars wird nicht aufgezeichnet, um einen geschützten Raum zu ermöglichen.
Ja, wir haben begrenzte Kapazitäten für individuelle Feedback-Sessions. In diesen Einzelsprechstunden können wir:
- Fragen zur Weiterentwicklung Ihrer KI-Assistenten klären.
- Ihre hochgeladenen Kontextmaterialien eingehend überprüfen.
- Troubleshooting bei Problemen oder Fehlern durchführen.
Die Buchung dieser Sprechstunden erfolgt gesondert und kann nach dem Workshop vereinbart werden. Im Workshop selbst wird es außerdem kurze Q&A-Blöcke geben, in denen wir individuell auf Ihre Fragen eingehen.
Es gibt keine feste Anmeldefrist – Sie können sich jederzeit anmelden. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Teilnehmerzahl begrenzt ist, um eine intensive Betreuung zu gewährleisten. Wir empfehlen daher, sich frühzeitig einen Platz zu sichern, um Enttäuschungen zu vermeiden.
Im Rahmen des Seminars demonstrieren wir praxisnah, wie Sie den KI-Assistenten anhand verschiedener Beispiele – sei es für unterschiedliche Fördermittelgeber oder spezifische Abläufe in Ihrer Organisation – individuell konfigurieren können. Da die Vielfalt möglicher Anpassungen den Rahmen des Seminars sprengen würde, erhalten Sie ergänzend ein PDF-Dokument mit weiteren Vorlagen und Anregungen zur individuellen Modifikation.
Sollten darüber hinaus sehr spezielle Anforderungen bestehen, empfehlen wir, im Anschluss an das Seminar eine Einzelsprechstunde zu buchen. In diesem persönlichen Gespräch erarbeiten wir gemeinsam maßgeschneiderte Lösungen, um Ihren KI-Assistenten optimal an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation anzupassen.
Ja, die TN-Zahl ist auf 25 Teilnehmende pro Bootcamp begrenzt.
Auch wenn KI-Assistenten in zahlreichen Anwendungsbereichen vielseitig eingesetzt werden können, gibt es spezifische Einsatzszenarien, in denen ihre Nutzung aktuell nicht sinnvoll oder vorgesehen ist:
- Automatisiertes Ausfüllen von Antragsformularen:
KI-Assistenten können unterstützend wirken, indem sie Textvorschläge generieren, sind jedoch nicht in der Lage, Antragsformulare eigenständig auszufüllen. - Direkte Kundenkommunikation via Chatbots:
Der Einsatz von KI-Assistenten als Chatbots für den direkten Kundenkontakt gehört nicht zu den in diesem Workshop abgedeckten Funktionen.
Automatisierung und Integration externer Tools:
Die Verknüpfung mit externen Systemen und die Automatisierung von Prozessen über diese Schnittstellen werden im Rahmen des aktuellen Angebots nicht behandelt.