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Lass die KI nicht deinen Förderantrag schreiben.
Lass sie fragen, die Seite wechseln und nach Ablehnungsgründen suchen. Hier findest du die Prompts zu den drei Schritten aus dem Artikel. Kopieren, in ChatGPT, Claude oder Copilot einfügen und mit deinem nächsten Projekt ausprobieren.
Vor dem Schreiben
Lass dich interviewen
Im Kopf ist dein Projekt oft schon ziemlich klar. Vor dem leeren Dokument wird es schwierig. Du musst dieses Wissen nicht zuerst allein in eine Ordnung bringen. Du kannst genauso anfangen, wie du es im Gespräch tun würdest: Du erzählst.
Entscheidend ist der Auftrag davor. Wenn du nur eine lange Sprachnotiz eingibst und „Mach daraus ein Konzept“ schreibst, füllt die KI alle Lücken selbst. Gib die drei Teile deshalb nacheinander ein, nicht auf einmal.
Ich erzähle dir gleich unsortiert von einer Projektidee für einen Förderantrag. Höre zunächst nur zu. Formuliere noch kein Konzept und ergänze keine fehlenden Informationen. Wenn ich fertig bin, fasse zusammen, was du verstanden hast, und trenne dabei drei Bereiche: erstens Informationen, die ich ausdrücklich genannt habe; zweitens Annahmen, die du daraus ableitest; drittens Punkte, die offen oder widersprüchlich geblieben sind.
Stelle mir jetzt Fragen zu meiner Projektidee, eine nach der anderen. Warte meine Antwort ab, bevor du die nächste Frage stellst. Frage zuerst nach dem Problem und der Zielgruppe, danach nach Zielen und möglichen Maßnahmen. Wenn meine Antwort unklar bleibt, frage nach, statt sie selbst zu ergänzen. Stelle konkrete Fragen, keine allgemeinen.
Erstelle aus unserem Gespräch ein Projektbriefing mit diesen Abschnitten: Ausgangspunkt, Zielgruppe, beobachtete Bedarfe, erste Ziele und Maßnahmenideen, vorhandene Belege, getroffene Annahmen, offene Fragen. Übernimm nur, was ich gesagt habe. Kennzeichne jede Ergänzung von dir ausdrücklich als Annahme.
Auch bei der Spracheingabe gelten eure Regeln zu Datenschutz und Vertraulichkeit. Erzähle keine personenbezogenen Informationen, wenn das System dafür nicht freigegeben ist.
Vor dem Schreiben
Lass sie die Seite wechseln
Wir kennen unsere Projekte fast immer aus der Sicht unserer eigenen Organisation. Ein Fördermittelgeber kennt es nur aus den Unterlagen und liest häufig unter Zeitdruck. Genau diese Distanz stellst du hier her.
„Du bist jetzt eine Gutachterin“ reicht dafür nicht. Eine brauchbare Rolle sagt, aus welcher Perspektive die KI schaut, worauf sie achtet und in welcher Form sie antwortet.
Hier ist meine Projektskizze: [Skizze einfügen] Und hier die Förderrichtlinie oder der Aufruf: [Text oder Link einfügen] Entwickle drei unterschiedliche Personas, die über diesen Antrag entscheiden könnten, zum Beispiel eine Programmreferentin, ein ehrenamtliches Stiftungsratsmitglied und eine externe Fachgutachterin. Beschreibe jeweils in zwei Sätzen, was ihr wichtig ist und worauf sie beim Lesen achtet. Lass danach jede Persona einzeln auf meine Skizze reagieren. Sie soll ehrlich sagen, ob das Projekt für sie förderwürdig ist, was sie überzeugt und was sie zögern lässt. Beziehe dich nur auf meine Skizze und die Förderrichtlinie. Wenn eine Persona etwas vermutet, das nicht in den Unterlagen steht, kennzeichne es als Vermutung.
Prüfe meine Skizze aus Sicht einer kritischen Begutachtung. Beziehe dich ausschließlich auf die bereitgestellten Kriterien und Unterlagen. Nenne zu jeder Beobachtung die Fundstelle. Sortiere deine Ergebnisse in drei Stufen: – hoch: mögliches Ausschlusskriterium oder grundlegende Förderpassung – mittel: voraussichtlich bewertungsrelevante Schwäche – niedrig: sprachliche oder kleinere formale Unklarheit Erkläre zu jedem Punkt, warum er relevant ist und welche Information zur Klärung fehlt. Stelle mir zum Schluss die vier stärksten sachlichen Gegenfragen zu meinen zentralen Aussagen. Formuliere noch keinen Antragstext.
Widerstehe dem Impuls, jede Kritik sofort sprachlich zu glätten. Kläre zuerst, ob ein Formulierungs-, Beleg- oder Substanzproblem vorliegt. Ein fehlender Kooperationspartner lässt sich nicht mit einem schöneren Absatz ersetzen.
Vor der Abgabe
Abstand nehmen und Substanz zurückholen
Vanille-Content erkennst du beim ersten Lesen nicht. Du sitzt noch im Chat, hast gerade fünf Versionen hin und her geschoben und denkst dir: Klingt doch klasse. Plane deshalb zwischen dem letzten Entwurf und der finalen Durchsicht 24 bis 48 Stunden ein.
Repariert wird Vanille-Content nicht, indem du die KI noch einmal um besseren Stil bittest. Dann bekommst du glatteren Vanille-Content. Sondern indem du ergänzt, was nur du weißt. Die KI kann dir zeigen, wo diese Stellen sind.
Hier ist ein Abschnitt aus meinem Förderantrag: [Abschnitt einfügen] Schreibe den Text nicht um. Markiere stattdessen alle Stellen, die genauso in jedem anderen Antrag, bei jeder anderen Organisation oder in jeder anderen Stadt stehen könnten. Achte besonders auf: – allgemeine Aussagen ohne Orte, Namen, Zahlen oder Beispiele – Dreierlisten, die nichts zusätzlich sagen – Nominalisierungen wie Stärkung, Sicherung, Förderung, Verstetigung – Wiederholungen derselben Aussage in anderen Worten Stelle mir zu jeder markierten Stelle eine konkrete Frage, mit der ich sie durch unser eigenes Wissen ersetzen kann. Zum Beispiel: Welcher Landkreis genau? Welche drei Partner? Welche Zahl aus eurer Warteliste?
Danach gehst du den Text auf harte Fakten durch: Zahlen, Quellen, Namen, Programmbezeichnungen, Finanzangaben. Jede dieser Angaben prüfst du selbst nach, indem du die Quelle öffnest. Wenn du die Quelle nicht findest, kommt die Aussage nicht in den Antrag.
Bonus · in der Projektentwicklung
Das Feld mit Deep Research anschauen
Bevor ihr ein Konzept ausarbeitet, lohnt sich der Blick auf das Feld: Wer macht Ähnliches, mit welchem Ansatz, und über welche Förderlinien finanziert? Nutze dafür die Deep-Research-Funktion deines KI-Tools, nicht den normalen Chat. Rechne mit fünf bis fünfzehn Minuten Wartezeit.
Führe eine Deep Research zu folgendem Vorhaben durch: [Projektidee in drei bis fünf Sätzen, mit Region und Zielgruppe]. Recherchiere und stelle dar: 1. Welche vergleichbaren Projekte und Angebote gibt es, bundesweit und besonders in [Region]? Nenne Träger, Ansatz, Zielgruppe und Laufzeit. 2. Welche Akteure sind in diesem Feld aktiv: Verbände, Netzwerke, kommunale Stellen, Forschungseinrichtungen? 3. Über welche Förderprogramme, Stiftungen oder öffentlichen Mittel wurden diese Projekte finanziert? Nenne, soweit auffindbar, Programm und Fördersumme. 4. Welche Ansätze gelten in diesem Feld als fachlich belegt wirksam, und worauf stützt sich das? 5. Wo besteht auf Grundlage deiner Recherche eine erkennbare Lücke, die unser Vorhaben füllen könnte? Gib zu jeder Aussage die Quelle mit Link und Datum an. Wenn du etwas nicht belegen kannst, schreibe das ausdrücklich hin, statt es zu schätzen. Unterscheide klar zwischen laufenden und abgeschlossenen Projekten.
Prüfe die Quellen. Auch eine Deep Research verwechselt Projekte, zitiert eingestellte Angebote als laufend und erfindet gelegentlich Fördersummen.
Kostenlos
Der Feedback-Assistent
Wenn du die Prüfung nicht jedes Mal neu aufsetzen willst: Mein Feedback-Assistent liest deinen Antrag aus Förderer-Perspektive, findet Schwächen und Lücken und macht dir Verbesserungsvorschläge. Inklusive „Roast“-Funktion für den Feinschliff.
Er soll dir die Prüfung nicht abnehmen. Er sorgt dafür, dass du jedes Mal systematisch auf dieselben Punkte schaust, auch wenn du deinen eigenen Antrag irgendwann nicht mehr sehen kannst.
Wenn du weitermachen willst
Mit KI zum besseren Antrag
KI-Accelerator
6 Wochen · Online mit Gruppencoaching
Du baust dein eigenes KI-System für die Fördermittelakquise, von der Projektidee bis zum geprüften Antrag. Die Prompts auf dieser Seite stammen aus diesem Programm.
Mehr erfahren →KI-Assistenten Bootcamp
2 Tage · Live-Online
Du richtest deine eigenen KI-Assistenten ein, damit du die Schritte von oben nicht jedes Mal neu aufsetzen musst.
Mehr erfahren →Für euer Team
Seminare und Inhouse-Schulungen
Vom Impulsvortrag bis zur Inhouse-Schulung, online oder in Präsenz, mit Beispielen aus eurer Förderpraxis.
Mehr erfahren →